مصاحبه تاریخ شفاهی و ضرورت‌ها – 30 (پایانی)

آرشیو مصاحبه

حمید قزوینی

17 آبان 1396

آخرین مرحله در فرآیند مصاحبه تاریخ شفاهی «آرشیو» و یا «بایگانی» متن و فایل‌های صوتی، تصویری و ضمائم مصاحبه است. هدف از این کار حفظ و نگهداری مصاحبه و آسان‌سازی بهره‌برداری از آن در کوتاه‌ترین زمان است. این امر نیاز به یک برنامه دقیق و کاربردی و با صرفه اقتصادی دارد که ذیل یک روش مشخص باید اجرا شود.

دراین زمینه رعایت موارد ذیل ضروری است:

1- آرشیو دستی باید مطابق یک چارچوب کارآمد و تجربه شده و متناسب با نیاز پروژه تعریف شود.

2- آرشیو دیجیتال باید تابع یک نرم‌افزار دقیق و کامل و متناسب با نیاز پروژه و بهره‌برداران باشد.

3- آرشیو دستی و دیجیتال، دائم باید کنترل شده و از هرگونه فساد و ویروس در امان بمانند.

4- پیش از آغاز به کار آرشیو، باید آیین‌نامه اجرایی فعالیت آرشیو را نوشته و آن را به دقت اجرا نمود. هرگونه کوتاهی و یا انعطاف در نحوه اجرای آیین‌نامه به منابع و روند فعالیت آرشیو آسیب خواهد زد.

5- متصدی آرشیو و یا مسئولان پروژه باید چارچوب‌های مرتبط را قبلاً به اطلاع مصاحبه‌گر برسانند تا فایل‌ها منطبق با آن تحویل گردد.

6- فایل‌ها باید به دقت کدگزاری شده و سپس در آرشیو قرار گیرند.

7- از همه فایل‌ها باید یک نسخه اضافی تهیه نمود تا در صورت هرگونه آسیب، بتوان نسبت به احیای منابع اقدام کرد.

8- هیچ‌گاه نباید فایل اصلی را در اختیار بهره‌برداران قرار داد.

9- روی همه منابع آرشیوی باید کلید واژه درج شود تا بهره‌برداری از آن را آسان سازد.

10- متصدی آرشیو باید از دانش و توان حرفه‌ای مناسبی برای کار در این واحد برخوردار باشد.

11- متصدی آرشیو باید دارای بالاترین تعهد اخلاقی در انجام کار و حفظ محتوای مصاحبه‌ها باشد.

12- نسخه‌های صوتی و تصویری و متن و ضمائم یک مصاحبه باید به گونه‌ای آرشیو شود که متصدی از وجود آنها مطلع بوده و بهره‌برداری از آن آسان باشد.

13- ضمائم غیر دیجیتالی یک مصاحبه (عکس، اسناد، اشیا) باید در وضعیت مناسب نگهداری شوند تا از هرگونه آسیب مصون بمانند.

14- توصیه‌های احتمالی راوی و یا مصاحبه‌گر درباره هر فایل باید به صورت دقیق ثبت شود تا بهره‌برداری از آن دچار مشکل نشود. مثلاً در مواردی راوی و یا مسئولان پروژه و یا مصاحبه‌گر نسبت به نحوه انتشار و یا مطالعه مصاحبه ملاحظاتی دارند که باید آنها را ضمیمه نسخه آرشیوی نمود.

سخن آخر

یادداشت‌هایی که ذیل عنوان «مصاحبه تاریخ شفاهی و ضرورت‌ها» در 30 قسمت با مساعدت مسئولان سایت تاریخ شفاهی ایران تقدیم مخاطبان محترم شد، در این مرحله به پایان می‌رسد. بدون شک، آنچه به رشته تحریر درآمد، به قلم یک کارآموز با هدف ارائه درس به استادان خود بود. قطعاً در نگارش این یادداشت‌ها مواردی از خطا و اشتباه وجود دارد که نیازمند نقد و اصلاح و تکمیل از سوی صاحب‌نظران و فعالان حوزه تاریخ شفاهی است. امیدوارم این موارد را کریمانه در اختیار اینجانب قرار دهند.

کنترل متن پیاده‌شده